Los gastos extras en viajes corporativos alcanzan ya el 30 % del total

Madrid, 29 oct.- Los gastos extras de los empleados en los viajes corporativos de empresa pueden alcanzar hasta el 30 % del coste total, debido a las comidas, aparcamientos, taxis o los cargos añadidos de las aerolíneas, ha informado hoy la plataforma Forum Bussines Travel en un comunicado.

El hecho de que aerolíneas y hoteles, entre otros proveedores de viajes, estén cobrando aparte servicios como la facturación de maleta, el embarque preferente, el acceso a internet y tantos otros gastos que se originan durante el desplazamiento, ha incrementado significativamente los importes difíciles de contabilizar por parte de las empresas.

Desde Forum Business Travel se señala que los taxis suponen entre el 5 % y el 10 % de los gastos en los viajes de negocios, las comidas, en torno al 9 %; y la movilidad en destino, cerca del 18 %, y, sin embargo, el 41 % de las empresas no los contabiliza correctamente.

Dado que esta partida supone una fuente adicional de ahorro para la gran mayoría de empresas, se están tomando iniciativas como la adopción de herramientas tecnológicas para procesar los "tickets" y recibos, incluir en las negociaciones con los proveedores servicios no incluidos en la tarifa y, sobre todo, concienciar a los viajeros frecuentes para que racionalicen sus gastos e informen de ellos a sus departamentos financieros.