Cómo hacer una factura

Si has prestado un servicio o actividad a una empresa y necesitas hacer una factura, te enseñamos cómo prepararla

Fotografía de una calculadora para ahorrar dinero.
Una calculadora para ahorrar dinero. / Pixabay.

Escribe los datos del emisor:

- Nombre y apellidos/ Razón fiscal - CIF/ DNI - Dirección fiscal - Código postal - Población - Teléfono/fax

Escribe los datos del receptor:

- Nombre y apellidos/ Razón fiscal - CIF/ DNI - Dirección fiscal - Código postal - Población - Teléfono/fax

Número de factura

El número de la factura lo eliges tú pero tiene que ser correlativo. Al inicio de año se elige el formato del número de factura y esa numeración debe ser correlativa en todas las facturas que emita el emisor. Ej 2008/01, 2008/02…

Incluye la fecha de factura

Generalmente con el formato dd/m/aaaa (día/mes/año)

El concepto

Se refiere a la actividad o servicio prestado.

Forma de pago

Puede ser por transferencia (indicar aquí los 20 dígitos de la cuenta bancaria), cheque (si la dirección es diferente a la que aparece en la factura hay que especificarlo, sino, se da por hecho que es la misma), o domiciliación bancaria (previa autorización del receptor).

Importe bruto

Es la remuneración pactada sobre el servicio prestado sin los impuestos.

IVA

Toda factura debe llevar aplicado el IVA. Es obligatorio especificar el porcentaje de este impuesto en la factura. Depende de la actividad o servicio, aunque suele ser del 16%. En el caso de que sea 0 también es obligatorio ponerlo en la factura. El IVA es tanto para persona física como para empresa y se calcula sumándolo al importe bruto (si el bruto son 1000€, el 16% de IVA serían 160€, por lo que el importe NETO quedaría en 1.160€).

IRPF

Sólo se aplica a personas físicas. Es obligatorio especificar el porcentaje de esta retención en la factura. Depende de la fecha de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Desde el año de alta y durante 2 años se aplicaría el 7%, a partir de esa fecha el porcentaje es del 15%. (porcentajes a fecha de septiembre de 2008). El IRPF se calcula restándolo al importe bruto (si el bruto son 1000€, el 15% de IRPF serían 150€).

Total neto a percibir

En este caso el total neto a percibir de la factura sería de 1.010€ *NOTA: Existen exenciones de IVA dependiendo del epígrafe de IAE que determina la actividad del profesional. También hay otras circunstancias que pueden modificar los porcentajes o explicaciones de este texto.

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