Uno de los problemas de realizar trámites por internet o de firmar documentos digitalmente es la veracidad de las firmas, un problema de seguridad que puede incluso a obligarnos a tener que entregar documentos físicos o desplazarnos para poder estampar nuestra firma presencialmente, sobre todo en asuntos oficiales.
Una solución para poder evitar estos inconvenientes y firmar electrónicamente los trámites necesarios es la firma electrónica puesta en marcha por el Ministerio de Industria. La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos asociados a un documento de identidad electrónico.
La ley que regula la firma electrónica y sus usos es la 59/2003 de Firma Electrónica, donde se señala en qué circunstancias la ley equipara la firma electrónica a la firma manuscrita, explicitando también lo que sucede en relación a la normativa europea.
Qué es la firma electrónica
Las funciones de esta rúbrica son identificar al firmante de manera inequívoca, asegurar la integridad del documento firmado y que no haya sido manipulado en comparación con el original, certificando que sea exactamente el mismo documento. Igualmente, la firma evita que el documento digital firmado sea repudiado o rechazado.
El certificado electrónico es el primer requisito que necesitaremos para conseguir nuestra firma electrónica, al igual que el DNI electrónico, ya que ambos disponen de las claves criptográficas necesarias para firmar. En este artículo te explicamos cómo conseguir el certificado electrónico.
Cómo firmar con la firma electrónica
Una vez que tengamos nuestro certificado electrónico y queramos firmar un documento digital utilizando la firma electrónica, deberemos seguir los siguientes pasos. El primero es descargar la aplicación AutoFirma en el ordenador, desde el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, en este enlace. Una vez que abramos el documento digital y tengamos el certificado, a través de este programa podremos firmar sin conexión a internet.
Por otro lado, a través de la web VALIDe, entraremos en la opción de firmar, seleccionaremos el documento que queremos firmar y guardaremos el proceso en la misma página. Esta opción es útil para formularios o solicitudes en la relación con la Administración Pública, aunque también se puede usar para documentos propios.
Bien se use la aplicación o el dispositivo digital para la firma, se generará un resumen del documento codificado, siendo este el nuevo documento digital firmado obtenido a partir del documento original y de las claves del firmante.
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