Cómo hacer una factura: todos los datos que debes incluir antes de emitirla

Los autónomos han de enfrentarse al final de cada mes (o de cada servicio prestado) a las temidas facturas. Toca sentarse delante del ordenador, echar cuentas y generar el documento que acredite las horas trabajadas o los servicios prestados para poder cobrarlos (habitualmente, a final de mes vencido). 

Para que el cobro vaya sobre ruedas y no haya ningún problema a la hora de recibir el ingreso, las facturas han de tener una serie de datos obligatorios. Lo más habitual es utilizar una plantilla de Excel o de Word en la que rellenar los campos correspondientes y poder mandar el documento online, sin tener que generar este recibo en papel. 

Datos 

La factura debe reflejar obligatoriamente los datos de quien la emite y los datos de cliente que la pagará. El nombre o razón social, el número de DNI o de identificación fiscal y el domicilio son obligatorios. Que no se nos olvida, además, reflejar la fecha de emisión de la factura y el número de factura (que deberá seguir un orden según nuestra facturación anual). 

Descripción de las operaciones

El siguiente párrafo o apartado deberá estar destinado a una breve descripción de las operaciones que se facturan. Habrá que explicar la naturaleza de las mismas, indicar el número de unidades o de horas trabajadas, el precio bruto que se cobra por cada una de ellas...

Impuestos y retenciones

Una vez calculado el total, bruto, que haya que cobrar en la factura, toca aplicar los impuestos y retenciones pertinentes. En una factura proforma común entre operadores españoles, será obligatorio reflejar el IVA y el IRPF. 

Si por ejemplo vamos a cobrar 1.000 euros, habrá que reflejar por separado el IVA (pongamos, por ejemplo, el 21%) que corresponda (210 euros) y, por otro lado, el IRPF (digamos el 15%, aunque los autónomos están bonificados durante los primeros años de alta con el 7%), que en este caso serán 150 euros. 

Para reflejar el importe final que nos deberán abonar, a esta cantidad bruta se le suma el IVA y se le resta el IRFP, por lo que el total de la factura serán 1.060 euros. No olvides indicar el método o la forma de pago ni firmar la factura antes de enviarla.