Estas son las claves del modelo híbrido de trabajo, según un experto laboral

A principios de mayo Google anunció su plan de vuelta a las oficinas y contra todo pronóstico la empresa tecnológica apostó por un sistema híbrido, combinando así las ventajas del teletrabajo y lo presencial. Está previsto que sus más de 200.000 empleados empiecen a ocupar los puestos a lo largo de este mes.

En este caso su director ejecutivo, Sundar Pichai, ha decidido flexibilizar los espacios de trabajo para hacerlos más colaborativos. Por un lado, los empleados no tendrán puestos fijos y podrán crear módulos aislados cuando necesiten mayor privacidad. Además, integrarán más a quienes trabajen a distancia mediante salas de reuniones completamente digitalizadas.

El ejemplo de Google es una de las apuestas que están haciendo muchas empresas en estos últimos meses tras los cambios organizativos provocados por el coronavirus. Sin embargo, crear un buen plan de trabajo híbrido no es sencillo y debe adaptarse a cada equipo. El experto laboral, Jim Harter, apunta en CNBC las principales claves para que este sistema funcione en una compañía.

Marcar las expectativas

Lo primero es organizar el horario laboral, para ello hay que determinar cuándo trabajará en la oficina y en qué momentos realizará sus tareas a distancia. La jornada no tiene por qué pensarse siempre de forma semanal, es posible que algunos prefieran acudir presencialmente a principios de mes y las últimas semanas opten por quedarse en casa.

Del mismo modo, la empresa debe confiar en el empleado y flexibilizar el sistema para adaptarse a las necesidades individuales. Igualmente, hay que recordar que es importante cumplir con los objetivos de productividad estando dentro o fuera de la oficina. 

Mantener el contacto

A pesar de combinar las dos modalidades no hay que perder el contacto personal. Realizar reuniones semanales tanto en grupo como individuales puede ayudar a mantener el ánimo o conocer detalles significativos de los empleados. Harter apunta que "los responsables de equipo son precisamente quienes deben conocer más a sus trabajadores y ajustarse a cada circunstancia".

Asumir responsabilidades

Trabajar en remoto no significa que el trabajador no tenga una serie de responsabilidades que cumplir. Llevar la cuenta de ello puede resultar más difícil que en persona pero lo principal es tratar de documentarlo, ya sea haciendo informes periódicos o reportando los resultados a los superiores.

El experto destaca que estas mediciones pueden ser útiles tanto para tu equipo o los clientes como para ti. Además, esto servirá para adaptar tus horarios de teletrabajo en caso de no cumplir con las metas marcadas.